【青春博客來編輯室報告】2022_02_17
學測過後,高三人生分成兩種:有人準備前進大學,有人準備迎戰七月大考。「學測過後」特別企劃邀請家長、老師和走過這一段心路歷程的過來人,提供高三生在學測過後規畫和建議。
撰文/曾冠喆│ 薇閣高中教師
自我介紹是我們進入一個新環境時,一定會遇到的重要環節。一段成功的自我介紹,不僅可以讓對方留下深刻的好印象,更可以讓你順利通過考驗。但在不同的場合、面對不同的對象,或者你本身自己有不同的目的與期望,你的自我介紹內容自然就會不同。因此在自我介紹之前,如果能先弄清楚「對方是誰?他們想知道什麼?我為什麼會來這裡?我具備哪些條件和經驗?我想要去哪裡?」等問題,這才是面試致勝的關鍵要領。以申請入學為例,你不是讓大學教授知道「你是誰?」而已,因為這是入學面試,「你是不是他們想要的學生?」這更是他們迫切想知道的問題,因此你必須在短暫的3分鐘自介裡,為他們清楚地提出解答。以下,老師提供你4個步驟,教會你從無到有,完成一篇屬於你的自我介紹草稿:
Step1.「認識對方」-了解校系的人才需求
在決定6個申請的校系之前,一定要先認真研究簡章裡的「校系分則」和「校系介紹」。首先你必須確認你的分數能通過「檢定門檻」和「倍率篩選」,而且必須確認你的「學習歷程檔案」是否符合校系的需求。
建議你可以透過Google大學選才與高中育才輔助系統(https://collego.edu.tw/),幫助你認識你的目標校系,先針對校系的「課程資訊」、「生涯進路」、「能力特質」等面向進行比對,藉此釐清「你是不是他們想要的人」。
Step2.「創造價值」-確認你具備哪些條件和經驗
接下來,如何適切地展現自己的「能力」和「特質」,並且對應到校系的人才需求,這便是自我介紹中最需掌握的要點。
以政大國貿系為例,下圖便是該校系重視的人才需求:
透過檢核你過去所上傳的學習歷程,你可以先列出3到4個「個人能力」與「人格特質」作為「面試自介稿」和「學習歷程檔案總整心得」的整體主軸。以下的範例,老師會以「外語能力」、「說服推廣」、「活動性」、「探究性」等四個要點,作為自介稿的架構佈局。
Step3.「建立人設」-依據架構開始擬稿
建議你可針對一個目標校系,先預擬一份3分鐘的自我介紹作為底稿。一般來說,若依照正常的語速唸完,通常需達700字至750字的篇幅。此外,你也可以針對學習歷程中的特殊經歷,簡要描述「經過」與「體悟」,藉以佐證你是否符合校系的人才需求。以下老師提供一個自介稿的架構與字數建議給你參考:
致意禮貌詞與個人背景(約40字)、個人特質(約120字)、個人能力(約近120字)、強調連結與特殊經歷(約200字)、習得能力(約80字)、所學與特質期許(約160字)、結尾禮貌詞(約30字)。
Step4.「見招拆招」-逐步拆解,掌握訣竅
以下我們以「政大國貿系」作為範例,逐段拆解撰寫時所需掌握的要點:
(一)致意禮貌詞與個人背景:約40字
各位教授好,我是OOO,來自OO市OO高中,很高興今天能來參加政大國貿系的入學面試。
(二)個人特質:約120字
我是一個思緒清晰、條理分明的人。願意傾聽的理性態度讓我扮演著團隊溝通的橋樑;而清晰的口條讓我得以明確表達自己的想法。這樣的人格特質,讓我在團體中能夠一展長才,並為團體做出最大貢獻。
(三)個人能力:約100-120字
我對於「外語學習」一向有極高的興趣。我曾經以法文作為第二外語的選修,並在課程中學習到基礎法語與歐洲文化;我已經在高二通過中高級英檢,高三獲得多益金色證書的認證。在校內的英文話劇比賽時,我也曾加入劇本創作團隊,為班級的榮譽貢獻心力。
上述「個人特質」與「個人能力」都不能只是堆砌形容詞而已,一定要輔以實際的具體經驗或證明佐證,讓教授「看見」你,但這裡僅需「簡要描述」,如果教授對此有興趣,他也許會在互動問答的環節中,進一步向你提問。
(四)強調連結與特殊經歷:約200字
高一時,我曾經參加政大國貿營活動,當時我便下定決心要以貴系作為我大學入學的第一志願。在營隊活動中,我認知到溝通協調與資訊整合能力的重要性。因此,當我高二去參與模擬立法院的活動時,我便利用「電子商務」為題,作為活動成果的總結報告。而後,我將此構想進一步撰寫成「網路書店的品牌行銷-以博客來為例」的小論文,經由評比獲得優選後,並在校內人文社會成果發表會上進行發表。
(五)習得能力:約80字
過程中,我研究了不同購物平台的行銷方式,嘗試分析出博客來如何建立一個屬於自己的品牌,並探討他們在行銷與訊息傳播過程中如何善用平台優勢和物流效率的影響力。
上述兩項代表你的「申請動機」,目的是說明「你為什麼會來?」,你之所以申請這個校系,一定不是因為分數剛好到這裡,也不是師長建議你來這裡,而是你在三年的所學過程中曾經學習過什麼?思考到什麼?這不僅能讓教授教授知道你之所以會來這裡的原因之外,也清楚地展現你為此曾經做過哪些準備。
(六)所學與特質期許:約160字
未來進入大學後,我希望可以在行銷管理、貿易投資等方面能夠學習到「企業經理人」所需養成的各項能力。此外,我也希望能進一步爭取各種企業實習的機會,擴大應用所學。同時,我也希望能培養敏銳的觀察力,體會不同事物所帶給我的情感連結,讓自己成為一位有實力也有溫度的專業經理人。
本項也十分重要,「未來展望」是為了要告訴教授「你想要去哪裡?」,教授才能評估這個校系適不適合你,教授們能不能把你培育成你心目中的理想樣態。
(七)結尾禮貌詞:約30字
再次感謝貴系能給與我這一次寶貴的面試學習機會,謝謝各位教授。
每一個校系的面試形式都不盡相同,有些會要求3分鐘,有些則是1分鐘,也可能只要你用一句話進行自我介紹。無論如何,只要你能掌握上述原則進行架構思考,那麼遇到任何問題,你必能迎刃而解。
「自我介紹」不僅是一種技術,更是一種藝術,也是每一個所必須具備的基本能力。如果能透過入學面試的機會藉此提升自己的口語表達技巧,你的自信心也會有所提升,未來就能因應面對各種場合。此外,在擬定自介稿時,也能更為積極認識自己,不僅能藉此強化優點,更能進一步克服自己的缺點,如此一來,方能順利通過考驗,成為「你想成為的人」。
冠喆老師的貼心叮嚀:
1、寫完逐字稿,請先計時,時間要控制在20秒左右,務必把稿子完全背熟,雖然不求一字不漏,但要一定要流暢、自信。
2、可以面對鏡子背稿,練習看著自己的眼睛,以求不閃躲不尷尬,也可以把自己的樣子錄下來,直到不NG、不重來為止。
3、過程中,可以善用手勢和停頓來緩解緊張,隨時面帶微笑,肩膀放鬆,腰背挺直,就能讓你看起來既自然又大方。